Hoklijsten 2012
Hoklijsten & lidkaarten 2012 ZEER BELANGRIJK !!! GELIEVE UW G.S.M. NUMMER (of dit van een familielid of vriend) ZEKER TE VERMELDEN OP UW HOKLIJST HET IS IN UW EIGEN BELANG !! Art. 15 - Statuten De hoklijst mag slechts de namen vermelden van natuurlijke personen en dient, vòòr 15 november, in een duivenliefhebbersvereniging, aangesloten bij de provinciale afdeling waar het duivenhok zich bevindt, te worden gedeponeerd. De hoklijst vermeldt: - de naam van de duivenliefhebber; - het adres waar het duivenhok zich bevindt alsook noodzakelijke inlichtingen zoals: lidmaatschapsnummer, telefoonnummer, geboortedatum, coördinaten, enz...; - elke duivenliefhebber die woonachtig is op een ander adres dan dat van het hok, dient eveneens zijn privé adres te vermelden - de opgave van de ringnummers van de duiven die hij per 31 oktober bezat - de naam en het adres van de te contacteren persoon in België in geval van afwezigheid. De hoklijst, ingediend op naam van een associatie(feitelijke associatie of associatie met rechtspersoonlijkheid), zal daarenboven vermelden: - de naam van de associatie en het lidmaatschapsnummer; - het adres waar het hok zich bevindt; - namen, adressen en bijkomende inlichtingen van alle leden van de associatie; - de naam van de persoon die werd aangeduid, binnen de associatie, als zijnde het werkend lid van de duivenliefhebbersvereniging. Teneinde erkend te worden als associatie met rechtspersoonlijkheid (vzw) dienen voorafgaandelijk de statuten te worden overgemaakt aan de nationale juridische commissie van de KBDB. De KBDB erkent het bestaan van volgende hokken a) Publicitair (hokken die, vooral door de publicatie van hun benaming op de uitslagen, worden in stand gehouden met een commerciële of publicitaire bedoeling.) -
toebehorend aan een fysisch persoon
-
toebehorend aan een rechtspersoon
b) Promotioneel (hokken opgetrokken in homes, scholen, rusthuizen, ziekenhuizen of andere gelijkaardige instellingen, met sociale, educatieve, recreatieve, culturele of promotionele doeleinden met betrekking tot de duivensport, met uitsluiting van elke winstgevende bezigheid) a) Voor de publicitaire hokken Toebehorend aan een fysisch persoon De hoklijst moet ingediend worden op naam van de liefhebber of een combinatie van "liefhebber + firma”, alsook met vermelding van al de inlichtingen voorzien in §2 en §3 met volgende bijkomende vermeldingen:
de naam en het adres van de persoon of van de betrokken firma
de naam van de persoon die het hok zal vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de vereniging waar de
hoklijst werd ingediend (werkend lid) Toebehorend aan een rechtspersoon De hoklijst moet ingediend worden op de werkelijke naam van het hok, met vermelding van al de inlichtingen voorzien in §2 en §3 maar eveneens:
de naam van de instelling en het lidmaatschapsnummer
de naam (namen) en adres (adressen) van de verantwoordelijke(n) met mogelijkheid van dubbele aansluiting indien ze
reeds persoonlijk zijn aangesloten
de naam van de persoon die het hok zal vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de vereniging waar de
hoklijst werd ingediend (werkend lid)
een lijst waarop het ringnummer en nationaliteit van elke duif die ze in bezit hebben, vermeld wordt .
2
b) Voor de promotionele hokken, zoals deze opgetrokken in scholen, homes, recreatieparken
de naam van de instelling en het lidmaatschapsnummer
de naam (namen) en adres (adressen) van de verantwoordelijke(n) die zich werkelijk bezig houdt (houden) met het in
stand houden van het hok met mogelijkheid van dubbele aansluiting indien ze reeds persoonlijk zijn aangesloten
de naam van de persoon die het hok zal vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de vereniging waar de
hoklijst werd ingediend (werkend lid) Een speciale bijdrage, jaarlijks vastgesteld door de nationale algemene vergadering, kan worden gevraagd van de hokken voor publicitaire doeleinden. Geen enkel inkorvingslokaal kan gevestigd zijn in lokalen die toebehoren aan deze publicitaire of promotionele hokken. De associaties die door de nationale bestuursraad werden gemachtigd om verschillende hokken in stand te houden, dienen bijlagen op te maken die de werkelijke bevolking van elk hok weergeven, met vermelding van de ringnummers van de duiven van elk hok alsook de coördinaten. Deze lijsten mogen slechts worden gedeponeerd in één enkele duivenliefhebbersvereniging van de provincie. Voor hokken gelegen op een zelfde domein mogen de liefhebbers afzonderlijk aangesloten zijn, voor zover de hokken duidelijk gescheiden zijn en met aangifte van de werkelijke bevolking van ieder hok. De duiven van deze hokken mogen in de loop van het jaar NIET onderling geruild worden. Aan minderjarigen wordt toegestaan zich onafhankelijk aan te sluiten, voor zover een meerderjarige de hoklijst, samen met de minderjarige, ondertekent. Desgevallend zal de verwantschap met de meerderjarige vermeld worden.
* * *
De lidkaart 2012 zal hetzelfde nummer behouden voor de liefhebbers die reeds in 2011 waren aangesloten. Zij zal
vanzelfsprekend opgemaakt worden op basis van de hoklijsten 2012 en gedrukt worden volgens de in 2011 verstrekte
gegevens.
Het is bijgevolg ONONTBEERLIJK dat eenieder de juistheid van deze reeds in de computer opgeslagen gegevens
nakijkt.
De hoklijst dient door de liefhebbers te worden
AFGEHAALD in de vereniging waar ze deze in 2011 binnenbrachten.
Het heeft dus duidelijk geen zin dat bepaalde bestuurders van verenigingen hoklijsten toesturen aan liefhebbers die in
2011 niet bij hen waren aangesloten.
Duivenliefhebbers die zich
in 2012 voor het eerst aansluiten, vullen een blanco hoklijst in en vermelden hierop zeer
duidelijk de term
"NIEUW”
Elke wijziging van de door de computer verstrekte gegevens, dient in het ROOD op de hoklijsten te worden vermeld. WAAR en WANNEER uw HOKLIJST indienen ?
In een
DUIVENLIEFHEBBERSVERENIGING naar keuze doch gelegen binnen de afdeling, vóór uiterlijk
15 NOVEMBER 2011.
Nadien moeten de verenigingen de binnengebrachte hoklijsten bij de afdeling indienen,
ten allerlaatste vóór
1 DECEMBER 2011. OPGELET !!!
De liefhebbers en verenigingen die deze data niet STRIKT zouden naleven, zullen een DUBBELE BIJDRAGE (hetzij
40,00 €
per aangeslotene, in plaats van 20,00 €) dienen te betalen, ten einde de administratieve kosten te dekken.
Wij rekenen op de goodwill en de aandacht van iedereen, opdat deze bewerkingen op de beste manier zouden verlopen.
HET IS IN EENIEDERS BELANG !
3
BELANGRIJK !
Vergeet vooral niet uw
G.S.M.-nummer (of dit van een familielid of vriend ) op uw
hoklijst te vermelden (voor duo’s en tridems het
G.S.M. nummer van elk lid).
Het registreren van uw
G.S.M. -nummer in onze bestanden is ONONTBEERLIJK
voor het goed functioneren van het systeem van aanmelden van verdwaalde duiven dat sinds
vorig jaar in voege is.
LIDKAARTEN 2012
De liefhebbers behouden de geplastificeerde lidkaart die hen in 2011 werd uitgereikt.
Ze zullen in de schoot van hun vereniging een nieuw kleefetiket 2012 ontvangen.
Dit vervangt het etiket 2011 op de bestaande lidkaart.
